Veelgestelde vragen qonnect

Populaire vragen

• Wat is qonnect precies?

  qonnect is een platform dat softwarepakketten met elkaar verbindt. Denk aan je boekhouding, CRM, webshop, urenregistratie of andere bedrijfssoftware. qonnect zorgt ervoor dat deze systemen automatisch met elkaar communiceren, zonder dat je gegevens handmatig hoeft over te zetten.

• Wat kost qonnect?

  De kosten hangen af van het aantal koppelingen, de complexiteit van je processen en eventuele maatwerk-wensen. Je betaalt eenmalige implementatiekosten en een vast bedrag per maand voor het gebruik en onderhoud van de koppelingen. We geven altijd vooraf een heldere prijsopgave.

• Hoe snel kan qonnect worden geïmplementeerd?

  Afhankelijk van de complexiteit van je processen en systemen kunnen we binnen 2 tot 6 weken live zijn. Voor standaardkoppelingen is dat vaak sneller. We maken samen met jou een realistische planning op basis van je wensen en interne beschikbaarheid.

• Draait qonnect alleen in de cloud?

  qonnect is ontwikkeld volgens een cloud-first principe. Voor de meeste organisaties draait het platform volledig in de cloud, waardoor updates, beheer en schaalbaarheid eenvoudig geregeld zijn.

  Tegelijkertijd begrijpen we dat sommige organisaties werken met systemen die lokaal draaien. Daarom kan qonnect ook worden ingezet in on-premise omgevingen wanneer dat nodig is.

  Dit is met name relevant voor organisaties die werken met oplossingen zoals Exact Globe en Exact Synergy. Zo combineert qonnect de flexibiliteit van de cloud met de mogelijkheden die bestaande IT-landschappen vragen.

• Kan qonnect naast bestaande omgevingen zoals QPO blijven draaien?

  Ja. qonnect kan naast bestaande QPO-omgevingen worden ingezet. Hierdoor hoeven bestaande processen en integraties niet direct vervangen te worden en kunnen organisaties gefaseerd overstappen of uitbreiden zonder verstoring van hun huidige omgeving.

• Wat is het verschil tussen een koppeling en een connector?

  Een connector is de technische verbinding met een systeem, zoals Exact of Microsoft 365. Een koppeling is het complete geautomatiseerde proces tussen systemen, inclusief logica, controles en acties.

Branchespecifiek

• Is qonnect ook geschikt voor mijn branche?

  Waarschijnlijk wel. qonnect is ontwikkeld vanuit praktijkervaring bij tientallen klanten in uiteenlopende sectoren. Of je nu werkt in de industrie, zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs of retail – we hebben een passende aanpak. Zie hieronder een aantal voorbeelden per branche.

• Groothandel

  Veel groothandels gebruiken qonnect om de webshop automatisch te koppelen aan het ERP-systeem (bijv. Exact Globe of Online). Zo worden bestellingen direct verwerkt, voorraad bijgewerkt en klanten aangemaakt. Ook wordt de factuur automatisch aangemaakt op basis van verzendgegevens.

  Voorbeeld: Koppel Magento aan Exact Globe en laat alle orderdata automatisch doorlopen naar logistiek en boekhouding.

• Zorg en welzijn

  Zorginstellingen gebruiken qonnect om declaratiegegevens van behandelsoftware te koppelen aan de financiële administratie of om personeelsplanningstools te integreren met urenregistratie.

  Voorbeeld: Koppel ONS (Nedap) aan Exact Synergy en laat gewerkte uren van zorgverleners automatisch factureren op basis van zorgtrajecten.

• Projectorganisaties

  Koppel projectdata, gewerkte uren en inkoopfacturen te koppelen aan één centrale projectadministratie. Hierdoor wordt tijdregistratie, inkoop en facturatie gestroomlijnd.

  Voorbeeld: Een technisch adviesbureau koppelt Teamleader (CRM/uren) aan Exact Online, zodat gewerkte uren automatisch worden gefactureerd en omzet inzichtelijk is per project.

• Onderwijs & training

  Opleiders koppelen hun leeromgeving of inschrijfplatform aan hun CRM en facturatiesysteem. Nieuwe cursisten worden automatisch toegevoegd, cursussen geboekt en facturen gegenereerd.

  Voorbeeld: Een trainingsbureau koppelt LearnWorlds aan Exact Synergy en zorgt dat cursistgegevens automatisch beschikbaar zijn voor planning, communicatie en facturatie.

• Productie

  Gebruik qonnect om voorraadniveaus en productieorders te synchroniseren tussen het ERP en productiesoftware. Ook wordt de verkooporder direct omgezet naar een werkbon of productieorder.

  Voorbeeld: Koppel Exact Online Productie aan de Quercis Offerte Template, waardoor klantorders na goedkeuring direct de werkplaats in gaan.

• E-commerce

  Zorg voor een volledige synchronisatie van producten, prijzen, orders, klantdata en retouren tussen webshop en backoffice met qonnect. Klanten krijgen automatische orderbevestigingen en facturen.

  Voorbeeld: Koppel WooCommerce aan Exact Online en bespaar elke week uren op het handmatig overnemen van orders en retouren.