Overslaan en naar de inhoud gaan

qonnect is er voor iedereen die systemen wil koppelen.

Zonder gedoe.

Heb jij meerdere systemen die met elkaar moeten communiceren, maar doe je dat nu nog handmatig? Dan is qonnect voor jou.

ontdek qonnect

Voor wie is qonnect?

qonnect is er voor organisaties die hun software willen laten samenwerken, processen willen stroomlijnen en fouten willen voorkomen. Of je nu werkt met Exact, een webshop, CRM of productiesoftware – als er data is die nu handmatig overgenomen wordt, is qonnect de verbindende schakel.

Ontdek voor welke typen bedrijven qonnect in het bijzonder waarde toevoegt

Productiebedrijven

Typische uitdagingen:

  • Orders handmatig omzetten naar werkbonnen.
  • Geen real-time inzicht in voorraad of productieplanning.
  • Dubbele invoer tussen verkoop, productie en boekhouding.

Hoe qonnect helpt:

  • Integreert je orderportaal aan Exact Online Productie of Exact Globe.
  • Synchroniseert productieorders met je ERP.
  • Laat klantgegevens en orderinformatie automatisch doorstromen.

Voorbeeld:
Een fabrikant van maatwerk interieurs ontvangt orders via een offerteportaal. qonnect koppelt dit met Exact Globe, zodat orders direct als productieorder beschikbaar zijn op de werkvloer.

Groothandels & e-commercebedrijven

Typische uitdagingen:

  • Orders uit de webshop handmatig invoeren in het ERP.
  • Onbetrouwbare voorraadstanden in de webshop.
  • Verwerking van retouren kost veel tijd.

Wat qonnect doet:

  • Synchroniseert producten, prijzen, voorraad en orders tussen webshop en backoffice.
  • Automatiseert orderverwerking en facturatie.
  • Maakt retourverwerking inzichtelijk en efficiënt.

Voorbeeld:

Een groothandel in bouwmaterialen koppelt WooCommerce aan Exact Online en heeft sindsdien een foutloze verwerking van 100+ webshoporders per dag.

Zakelijke dienstverleners & consultancy

Typische uitdagingen:

  • Urenregistratie, CRM en facturatie zitten in verschillende systemen.
  • Geen totaaloverzicht van projecten of klantgegevens.
  • Offertes en facturen worden dubbel ingevoerd.

Hoe qonnect helpt:

  • Integreert urenregistratie- of CRM-systemen (bijv. Teamleader, Salesforce) aan Exact Online of Synergy.
  • Zorgt voor automatische facturatie op basis van geregistreerde uren.
  • Brengt klantdata, verkoopkansen en projectinfo samen.

Voorbeeld:
Een IT-consultancybedrijf koppelt Teamleader aan Exact Synergy en heeft sindsdien één centrale plek voor klantgegevens, offertes, uren en facturen.

Technische installateurs & projectorganisaties

Typische uitdagingen:

  • Veel handmatig werk rondom planning, urenregistratie en inkoopfacturen.
  • Lastig om de voortgang van projecten goed te monitoren.
  • Gebrekkige integratie tussen CRM, ERP en planningstools.

Hoe qonnect helpt:

  • Integreert je planningstool aan het ERP-systeem.
  • Automatiseert urenverwerking en koppelt deze aan de juiste projecten.
  • Integreert de hele keten van offerte tot factuur.

Voorbeeld:
Een installateur van zonne-energiesystemen integreert het offertetraject aan Exact Synergy. Zodra een klant akkoord geeft, wordt automatisch een project gestart in het ERP.

Zorginstellingen & welzijnsorganisaties

Typische uitdagingen:

  • Veel losse tools voor personeelsplanning, zorgregistratie en facturatie.
  • Declaraties verlopen omslachtig.
  • Geen grip op budgetten of inzet.

Hoe qonnect helpt:

  • Integreert zorgsoftware (zoals ONS van Nedap) aan financiële software.
  • Automatiseert verwerking van zorgdeclaraties.
  • Synchroniseert planningsgegevens met uren- en kostenregistratie.

Voorbeeld:
Een GGZ-instelling integreert het zorginformatiesysteem aan Exact Globe. Hierdoor worden gewerkte uren direct gekoppeld aan projecten en gefactureerd aan gemeenten.

Opleiders & onderwijsinstellingen

Typische uitdagingen:

  • Handmatige verwerking van inschrijvingen, betalingen en certificaten.
  • Moeite met het bijhouden van cursisten en opleidingsdata.
  • Versnipperde informatie over deelnemers, facturatie en planning.

Hoe qonnect helpt:

  • Integreert je leeromgeving of inschrijfplatform aan CRM en boekhouding.
  • Automatiseert facturatie op basis van inschrijving.
  • Synchroniseert deelnemersgegevens voor planning en communicatie.

Voorbeeld:
Een trainingsbureau koppelt LearnWorlds aan Exact Synergy. Inschrijvingen worden automatisch doorgezet naar CRM en facturatie.

Middelgrote bedrijven met groeiambities

Typische uitdagingen:

  • Software groeit niet mee met de organisatie.
  • Processen zijn versnipperd over meerdere tools.
  • Management mist overzicht voor goede sturing.

Hoe qonnect helpt:

  • Verbindt alle kernsystemen in je organisatie.
  • Automatiseert terugkerende handmatige handelingen.
  • Levert realtime data op voor BI-dashboards zoals Power BI.

Voorbeeld:
Een snelgroeiend mkb-bedrijf gebruikt Exact Online, Power BI en een CRM-oplossing. qonnect zorgt ervoor dat al deze systemen continu met elkaar praten, zonder dataverlies.

qonnect laat je slimmer, sneller en veiliger werken

Of je nu een groeiende webshop runt, een dienstverlenend bedrijf hebt of verantwoordelijk bent voor IT binnen een grotere organisatie: qonnect zorgt voor rust in je processen, structuur in je data en ruimte om te focussen op groei.

Wil je weten wat qonnect voor jouw organisatie kan betekenen?

Bel ons: 040-2661780

Stuur een mail naar info@qonnect.nl
contact